現金日記賬格式及注意事項有哪些?在會(huì )計的行業(yè)中,有很多相關(guān)知識是沒(méi)有學(xué)過(guò)的問(wèn)題,其中每一種的幾種形式,在會(huì )計行業(yè)中的細化分為是特別清楚的,其中包括現金日記賬格式以及軟件記賬等等多種方式。
現金日記賬格式及注意事項有哪些?
1. 現金日記賬的格式
現金日記賬是用來(lái)核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現金日記賬,都必須使用訂本賬。
2.現金日記賬的登記方法。
現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據:上日余額+本日收入一本日支出=本日余額
期初余額+本期增加—本期減少=期末余額
的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實(shí)存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。
(1)三欄式現金日記賬的具體登記方法如下:
①日期欄:系指記賬憑證的日期,應與現金實(shí)際收付日期一致。
②憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類(lèi)和編號,如:“現金收(付)款憑證”,簡(jiǎn)寫(xiě)為“現收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡(jiǎn)寫(xiě)為“銀收(付)”。憑證欄還應登記記憑證的編號數,以便于查賬和核對。
③摘要欄:摘要說(shuō)明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容。文字要簡(jiǎn)練,但要能說(shuō)明問(wèn)題。
對方科目欄:系指現金收入的來(lái)源科目或支出的用途科目。如銀行提取現金,其來(lái)源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
④收入、支出欄(或借方、貸方):系指現金實(shí)際收付的金額。每日終了,應分別計算現金收入和付出的合計數,結出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫存現金核對,即通常說(shuō)的“日清”。如賬款不符應查明原因,并記錄備案。月終同樣要計算現金收、付和結存的合計數,通常稱(chēng)為“月結”。
(2)在實(shí)際工作中,如果收付業(yè)務(wù)較多需要設多欄式現金日記賬,一般常把現金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”兩本賬。
其中:現金收入日記賬按對應的貸方科目設置專(zhuān)欄,另設“支出合計”欄和“結余”欄;
現金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設專(zhuān)欄,不設“收入合計”欄和“結余”欄。