代理記賬機構相信大家都有所了解,如今很多的中小企業(yè)為了節約成本,就會(huì )選擇一家專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司處理財務(wù)。那選擇代理記賬公司處理財務(wù)需要注意什么?
1、簽訂合同。
一些代帳公司沒(méi)有與客戶(hù)企業(yè)簽合同,這樣是非常不安全的,對雙方的權利和義務(wù)都缺少明確的規定。所以在選擇深圳代賬公司時(shí),企業(yè)就要注意合同的簽訂。
簽協(xié)議的時(shí)候,要注意看明合同內寫(xiě)的項目和費用,代賬公司會(huì )根據要求建立客戶(hù)檔案,到時(shí)候好安排人員來(lái)進(jìn)行交接。
2、代理資格。個(gè)別“代賬公司”不具備記賬代理這一項業(yè)務(wù)的資格,若出現問(wèn)題他們可能就會(huì )推卸責任,損害企業(yè)的利益。
3、財務(wù)軟件。會(huì )計使用的財務(wù)軟件要到財政局備案方可使用,若代賬公司用的那些財務(wù)軟件是不合規的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準的,那么也很容易導致財務(wù)出現問(wèn)題。
4、票據交接。移交會(huì )計資料資料的手續要辦好,不夠規范可能會(huì )帶來(lái)麻煩。公司的原始會(huì )計資料會(huì )比較雜,因此在進(jìn)行材料交接時(shí),雙方要及時(shí)溝通,保證材料的寄送在合理的渠道之內。在做代理記賬的期間,一定要規范交接手續,最好能未雨綢繆,避免出現損壞的情況發(fā)生。
代理記賬機構的會(huì )計一般都是在其公司進(jìn)行工作,如對此不了解,可以在上面可以找到合適的代辦公司省心更加省力!