2023-03-20 16:44:37
頂呱呱
閱讀:()
財務(wù)在審合同時(shí)要扮演的是均衡利益的角色,不僅要控制風(fēng)險,也要盡量促成業(yè)務(wù)做成。那么,財務(wù)人員怎么審合同?總體思路:保證企業(yè)執行過(guò)程中合同凈現金、營(yíng)業(yè)利潤達到各方面的均衡。具體注意事項為:
1、合同對方屬于壟斷企業(yè)。
合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè),我們對各項條款能掌握的主動(dòng)權很低,那只需要做的風(fēng)險點(diǎn)的告知、應對或風(fēng)險規避策略即可。
2、用現金流角度和損益角度分別審核合同。
(1)現金流角度
首先保證所簽合同的現金流是正向的。
即:合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費+執行合同直接人工成本。
采購金額和相關(guān)稅費易于把握。而執行合同直接人工包括,工資及五險一金和銷(xiāo)售績(jì)效,需要考慮項目的執行期限和績(jì)效考核,就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負責人等進(jìn)行溝通確定,不必太過(guò)于精確。
(2)損益角度
要保證所簽合同的利潤是正的。
即:合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費+執行合同企業(yè)成本。
其中,執行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗到財務(wù)人員的成本分析能力和數據挖掘能力了。
當然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下,有時(shí)一些合同表面上是不合算的,但在戰略上卻有很大的意義,要結合實(shí)際情況來(lái)看。
如果企業(yè)本身是有預算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
預算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現狀和預估未來(lái)而得出的均衡方案,根據資金預算來(lái)決定貨幣的松緊,利用內部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據利潤的預算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉。
這也更加說(shuō)明,預算雖然復雜,但對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。
3、把控企業(yè)內控和執行成本等隱性成本。
有些合同執行的流程復雜,涉及到客戶(hù)、供應商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷(xiāo)售多方,這時(shí)企業(yè)內控和執行協(xié)調的成本就會(huì )很高,財務(wù)在審合同時(shí),就要額外注意這個(gè)因素。
4、確保合同是否合法合規、是否符合公司內部管理的規定。
在審合同時(shí),需要注意合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
涉稅問(wèn)題是否嚴格、清晰、準確。發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間(商品的預收款尤為需注意)、開(kāi)票內容及規格型號,尤其是涉及軟硬件銷(xiāo)售、混合銷(xiāo)售等具有特殊稅法規定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實(shí)質(zhì)上的統一。
5、收付款問(wèn)題。
收款時(shí)間越短越好,但要注意合同中語(yǔ)言表述,驗收后3個(gè)工作日內付款和驗收3天后付款,有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。
從收款效果上來(lái)說(shuō),電匯>支票>匯票。
收款方式,優(yōu)先選擇電匯,其次選擇支票,最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付的風(fēng)險,盡量避免使用。
另外,收付款賬號要準確,避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
6、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款。
違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力其實(shí)應該是法務(wù)或者律師。但若沒(méi)有相應人員需要財務(wù)審核時(shí),建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),盡量保證原則定義、標準細節要明確和清晰就好,最大限度的減少歧義。
溫馨提示: